In eerste instantie kregen we de vraag hoe je een projectstatus uit een werkblad kunt overnemen op een ander werkblad. Terug gemaild dat dat met de functie verticaal zoeken (VERT.ZOEKEN) zou moeten lukken.
Een paar dagen later mailde de klant dat het niet lukte en of wij het in orde kunnen maken. Ik dacht prima, fluitje van een cent. Viel toch nog even tegen: kreeg de beruchte #N/B foutmelding voor “niet bekend”. En dat terwijl ik een paar projectnummers toch echt terug kon vinden in de lijst.
Bleek dat in het ene werkblad het projectnummer was opgemaakt als tekst en op het andere als een getal. Voor Excel twee verschillende dingen. Vandaar die foutmelding.
Van de als tekst opgemaakte projectnummers getallen gemaakt en voila: alles werkte!
Van tekst naar een getal
Nu vraag je je misschien af: hoe maak je van tekst een getal?
Je zou denken dat het veranderen van de celopmaak (CRTL+1) zou werken. Helaas lukt dat vaak niet. Wat nog wel eens wil lukken is een individuele cel bewerken: eerst (F2) en dan ENTER. Maar met een lange lijst is dat geen doen.
Wat wel altijd werkt, ook voor lange lijsten, is de tekst te vermenigvuldigen met 1. Alle getallen opgemaakt als tekst worden dan ook echt een getal. En dat doe je zo:
- Je zet in een cel het getal 1.
- Je kopieert die cel (CTRL+C).
- Je selecteert alle tekst die omgezet moet worden naar een getal.
- Rechter muisknop.
- Plakken special.
- Vermenigvuldigen.
- OK.
